выбор копира

[Eternity]

Выбор копировального аппарата – дело серьезное и подходить к нему надо как можно более тщательно. К сожалению, обычно при покупке копировальной машины (особенно, если это первая машина в офисе) исходят только из одного критерия – цены. И мало кто задумывается, что, экономя на цене самого копира, потом придется потерять гораздо больше на стоимости расходных материалов, технического обслуживания и сроке службы аппарата. Мало кто знает, что за время своей жизни, копировальная машина «съедает» на свое обслуживание в несколько раз больше денег, чем было потрачено на ее покупку. Поэтому вопрос: «Как выбрать копировальный аппарат?» - далеко не праздный.

В статье мы специально не будем писать про цветные копиры – они принципиально не отличаются от черно-белых. Просто некоторые узлы и расходные материалы выступают в трех экземплярах (для каждого из трех основных цветов).

Также мало внимания мы уделим т.н. «домашним» аппаратам невысокой стоимости (и столь же невысокой производительности). Риск ошибиться с покупкой тут невелик. «Домашний» аппарат легко прослужит долгие годы (если вы не начнете использовать его «по серьезному» в слишком тяжелых для него условиях).

Основной критерий выбора копира – какое количество копий в месяц вы планируете на нем делать. Если вы купите копир на большее количество копий – потратите лишние деньги при покупке (а может быть и место в офисе на размещение большего по размерам аппарата). Если вы делаете больше копий, чем указано в спецификациях копира – то результаты могут быть куда более катастрофическими. Не рассчитанные на такую нагрузку узлы машины начнут массово выходить из строя, и сервисный инженер будет в вашем офисе постоянным гостем. Денег при этом вы потеряете куда больше. Поэтому обычно рекомендуется брать копировальный аппарат с таким расчетом, чтобы он мог делать копий на треть больше, чем вам нужно в данный момент. Это сослужит хорошую службу и в случае, если количество копий со временем возрастет (что очень часто и случается).

На втором месте по важности стоит такой параметр, как стоимость копии (или стоимость месячной эксплуатации). Этот параметр очень важен, гораздо важнее аналогичного для принтеров, например. Дело в том, что объемы печати копира очень велики и за срок своей жизни он потребляет расходных материалов на гораздо большую сумму, чем было заплачено за сам аппарат. Сам список расходных материалов не ограничивается только стоимостью картриджа (тонера). В список в обязательном порядке входят фотобарабан, девелопер. Чтобы подсчитать стоимость месячной эксплуатации, надо поделить стоимость картриджа с тонером на количество копий в месяц и прибавить к этому числу стоимость остальных сменных деталей, деленную на их ресурс в месяцах. Желательно учесть в этой цифре и стоимость визитов сервисного инженера, так как не все детали можно заменить самостоятельно. Стоимость копии, исходя из стоимости месячной эксплуатации, посчитать легко: достаточно поделить ее на количество копий в месяц. Отметим, что чем дороже и производительнее копировальный автомат, тем дешевле обходится каждая копия.

Важный, но довольно очевидный параметр – максимальный размер копии. Обычно достаточно формата A4 (обычный машинописный лист). Для копирования разворота книги А4 понадобится модель с вдвое большим форматом – А3 . Нужно сразу определиться, какого размера копии вам понадобятся. Тут важно не ошибиться в меньшую сторону, так как на копирах большого формата можно делать маленькие копии, но наоборот – невозможно.

Скорость копирования обычно не является первостепенным параметром при выборе. Обычно самые медленные настольные аппараты могут делать порядка трех копий в минуту, более серьезные модели должны печатать не меньше десяти листов А4 в минуту (скорость обычно указывается для стандартного листа). Важным этот параметр становится при больших объемах печати. Как правило, копировальные аппараты способные делать большое количество копий обладают и большей скоростью копирования. При малых объемах, если вы делаете единичные копии, гораздо важнее другой параметр – время выхода первой копии (может колебаться от двадцати секунд для недорогих моделей до пяти и меньше для более-менее профессиональных). Чем оно меньше, тем быстрее вы получите откопированный документ.

Определившись с вышеперечисленными параметрами (и имеющимися в наличии деньгами) можно достаточно точно определить круг подходящих вам моделей. Не рекомендуем экономить, так как в дальнейшем эта экономия может обернуться в будущем дополнительными и весьма серьезными тратами. Статистика показывает, что людям все-таки свойственно экономить. Например, сервисные инженеры любят обслуживать копировальную технику Toshiba (потому что она редко ломается), а у их клиентов она не пользуется особой популярностью из-за несколько более высокой цены.

Перейдем к рассмотрению конкретных моделей. В качестве копира эконом-класса рассмотрим Canon FC 108 (ценой около 200$). Фирма Canon знаменита своими недорогими и качественными моделями с вполне приемлемой стоимостью эксплуатации. Производительность FC 108 – 700 копий в месяц, время выхода первой копии – 22 секунды, скорость – 4 листа в минуту, формат – A4, габариты – 359 x 439 x 115 мм. Это хороший настольный аппарат, рассчитанный, преимущественно на получение единичных копий документов (не больше 9 за один раз).

Если подобные объемы вас не устраивают, то ценовую планку придется поднять. Посмотрим на Toshiba 1360 ценой немногим более 700$. Производительность этой модели – 5000 копий в месяц, время выхода первой копии – 7,7 секунды, скорость – 13 листов в минуту, формат – A4, габариты – 508 x 305 x 483 мм, вес - 25 кг. На таком копировальном аппарате можно сделать уже гораздо больше копий за один раз - до 199.


Некоторые дополнительные сведения по выбору копировального аппарата
Цифровой или аналоговый
В настоящее время цифровые копиры почти вытеснили с рынка аналоговые модели. Связано это не столько с более высоким качеством или скоростью копирования, а с тем, что из цифрового аппарата очень легко сделать принтер, сканер или даже факс, тогда как аналоговые аппараты умеют только одно – копировать. Поэтому неудивительно, что многие цифровые аппараты представляют собой многофункциональные устройства (МФУ) и пользуются особой любовью покупателей.

Все-в-одном или многофункциональные устройства
Если уж покупать мощный цифровой копировальный аппарат, то почему бы не выбрать модель, способную работать сетевым принтером для всего офиса, сканером, факсом или даже интернет-факсом (специальная разновидность факса, подключаемая непосредственно к Интернету сетевым проводом и способная обмениваться факсами с аналогичными устройствами по специальному протоколу).

Некоторые производители предлагают отдельно докупать сетевые платы для того, чтобы аппарат заработал как сетевой принтер или плату факса. Иногда все необходимые платы уже встроены в аппарат, но чтобы их задействовать нужно докупить специальное программное обеспечение или даже просто цифровой ключ чтобы «включить» незадействованные опции (цена такой программы или ключа может быть очень немалой).

При покупке лучше отдавать предпочтение МФУ в максимальной комплектации. И дело тут даже не в том, что это скорее всего будет дешевле, чем докупать все по частям. Главный плюс в другом – не надо будет ничего настраивать (иногда это нетривиальная задача), все уже сделано производителем.

Лазерный или струйный
Все аналоговые копиры – лазерные. Среди недорогих цифровых копиров могут встечаться и струйные модели. Чем они хуже – см. статью «Как выбрать принтер?»

Сервисное обслуживание
Покупая копир, особенно дорогую и высокопроизводительную модель, стоит заранее подумать о сервисном обслуживании. Очень важно иметь «свою» обслуживающую фирму – тогда не возникнет проблем со срочным поиском сервисного инженера, если что-то неожиданно сломается. Да и не будет проблем с гарантией на работу или плохим качеством обслуживания – всегда есть с кого потребовать качества. Там же могут дать ряд неоценимых советов по выбору аппарата. Поэтому не рекомендуем экономить на сервисе, приглашая «дядю Васю» из газеты «Из рук в руки».

Расходные материалы
Фотобарабан. Оптический элемент – служит для переноса изображения на бумагу. Покрыт специальным органическим составом, рассчитанным на определенное количество копий. Обычно меняется в комплекте с чистящим элементом и девелопером.

Девелопер. Металлический порошок, используемый в процессе получения копии. С его помощью осуществляется перенос тонера на фотобарабан.


Аксессуары
Устройство автоматической подачи (ADF, Automatic Document Feeder)
Не всегда входит в комплект поставки копировального аппарата, иногда приходится покупать отдельно. Автоподатчики бывают двух типов: реверсивного (RADF, Reversing Automatic Document Feeder) и нереверсивного. Реверсивный лучше, так как может подавать оригиналы с обеих сторон.

Дуплекс
Приспособление для копирования оригинала с обеих сторон. Автоматически переворачивает копию. Может использоваться как при ручном переворачивании оригинала, так и при использовании автоподатчика.

Сортер
Позволяет группировать получаемые копии, что может оказаться очень важно, если используется автоподатчик с большим количеством оригиналов.

Тумба
Передвижная подставка под копир. Аппарат жестко фиксируется на тумбе, в ней удобно хранить запасной тонер и бумагу.

В заключение напомним, что к выбору копировального аппарата следует подходить максимально вдумчиво и внимательно. Хороший копир – серьезное вложение в будущее фирмы и при правильном выборе и последующей эксплуатации не доставит вам неприятностей и сэкономит массу времени и денег.