Многие, использующие Microsoft Office в своей повседневной работе, даже не подозревают, что в создаваемых или редактируемых ими документах зачастую остается масса конфиденциальной информации. Дело в том, что файлы Word, Excel и PowerPoint автоматически комплектуются подробнейшими метаданными, внимательное изучение которых позволит установить имя пользователя и название компании, получить техническую информацию о системе, узнать версию используемого ПО и многое другое. Возможно, вы хотели бы избежать утечки этих сведений за пределы организации? Быстро и аккуратно решить поставленную задачу поможет утилита под названием Document Metadata Cleaner.
Работа с приложением начинается с выбора объектов сканирования. С помощью Document Metadata Cleaner вы сможете выполнить проверку отдельных документов, а также исследовать содержимое папки «Мои документы» или любого другого каталога на жестком диске. По вашему желанию программа обратит внимание на документы Word, таблицы Excel или презентации PowerPoint (или все перечисленные объекты).
По окончанию процесса сканирования утилита выведет на экран список файлов, соответствующих запросу, и сообщит, какие метаданные ей удалось обнаружить (заголовок документа, автор, имя компании, ключевые слова, тема, комментарии и др.). В случае обнаружения секретной информации в одном из перечисленных полей, нажмите на кнопку «Clean Files» и укажите, какие именно метаданные должны быть ликвидированы. В том числе вы сможете удалить любые сведения, перечисленные выше, обнулить счетчик правок, дату последнего редактирования и сохранения файла и др. Нажмите на кнопку «Далее» и выбранные данные будут безвозвратно уничтожены (процедура занимает считанные секунды
).
скачать программу :
http://www.pointstone.com/products/metadata-cleaner/
Document Metadata Cleaner – удаление «секретной» информации из документов
Линейный вид
